Praca zdalna online – jak wygląda w dzisiejszych czasach?

Obecnie praca zdalna jest coraz bardziej popularną opcją dla wielu profesjonalistów. Z pomocą technologii, pracownicy mogą teraz pracować z dowolnego miejsca – nawet z plaży na Fidżi! Praca zdalna jest korzystna zarówno dla firm, jak i pracowników. Daje osobom fizycznym więcej elastyczności w celu zrównoważenia pracy i życia osobistego, a także pomaga firmom zaoszczędzić pieniądze na nieruchomościach i innych wydatkach związanych z posiadaniem pracowników w różnych miejscach. Praca zdalna z pewnością ma swoje wyzwania – zwłaszcza jeśli chodzi o utrzymywanie codziennych kontaktów ze współpracownikami i kierownikami. W tym wpisie omówimy, czym jest praca zdalna i kto z niej korzysta, niektóre z wyzwań związanych z pracą zdalną oraz wypowiedzi kobiet, które same odniosły sukces jako pracownicy zdalni.

Czym jest praca zdalna?

Praca zdalna to każda praca, która może być wykonywana poza miejscem pracy, bez konieczności fizycznej interakcji twarzą w twarz z innymi pracownikami. Praca zdalna pozwala pracownikom pracować z dowolnego miejsca, które jest dla nich najwygodniejsze, niezależnie od tego, czy jest to ich dom, przestrzeń coworkingowa, kawiarnia czy plaża na Fidżi! Pracując w domu, pracownicy mogą sami wybierać godziny pracy, co jest szczególnie wygodne dla rodziców i opiekunów. Praca zdalna zapewnia również pracownikom bardziej elastyczny harmonogram pracy, zmniejszając potrzebę podróżowania lub znalezienia opieki nad dzieckiem, jeśli muszą uczestniczyć w okazjonalnym spotkaniu lub konferencji.

Korzyści z pracy zdalnej

• Elastyczność – Praca zdalna zapewnia pracownikom większą elastyczność i kontrolę nad tym, kiedy, gdzie i jak pracują. Może to prowadzić do zwiększenia produktywności, poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz zwiększenia retencji pracowników.
• Zwiększona współpraca – Ponieważ zespół online może być rozproszony po całym świecie, może korzystać z wyższego poziomu komunikacji niż zespół, który jest fizycznie blisko siebie.
• Oszczędność kosztów – środowiska pracy zdalnej są zazwyczaj tańsze niż tradycyjne biura. Zapewniają również dodatkową elastyczność dla firmy w zakresie zarządzania wykorzystaniem przestrzeni oraz dla pracowników w zakresie wyboru godzin pracy.
• Większa swoboda – Praca zdalna daje pracownikom swobodę wyboru godzin, lokalizacji i stylu pracy. Może to być świetna opcja dla tych, którzy chcą uniknąć rutyny od 9 do 5 lub którzy chcą podróżować podczas pracy.

Wyzwania związane z pracą zdalną

• Komunikacja – Jednym z największych problemów, jeśli chodzi o pracę zdalną, jest komunikacja. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku zespołów wirtualnych, gdzie pracownicy nie mają interakcji twarzą w twarz, co utrudnia zrozumienie wzajemnych pomysłów i emocji.
• Zarządzanie czasem – Zarządzanie czasem może stać się szczególnym wyzwaniem, gdy pracownik nie ma określonego harmonogramu lub pracuje w środowisku, w którym jest otoczony przez rozpraszacze.
• Motywacja – Praca zdalna może również wywierać dodatkową presję na pracowników, ponieważ nie mają oni pod opieką kierownika. Niektórzy pracownicy zdalni zgłaszają, że czują się odłączeni od firmy i zespołu, co może prowadzić do spadku motywacji i wydajności.
• Rozproszenie uwagi – W przypadku pracy zdalnej rozproszenie uwagi jest jeszcze większe – od pokusy korzystania z mediów społecznościowych po pokusę pracy we wszystkich godzinach dnia. Te rozproszenia mogą być jeszcze większym wyzwaniem, gdy pracujesz w domu, ponieważ istnieje większe prawdopodobieństwo, że będziesz otoczony przez członków rodziny, którzy mogą chcieć zwrócić Twoją uwagę.
• Dyskryminacja – Niestety, w wielu branżach, w tym w branży freelancerów, nadal istnieje znaczna ilość dyskryminacji. To może utrudnić pracę osobom, które pasują do jednej lub więcej z wyżej wymienionych grup.

Rola technologii w pracy zdalnej

Komunikacja – Komunikacja jest kluczowa podczas pracy zdalnej, więc narzędzia takie jak wideokonferencje, poczta elektroniczna i narzędzia do współpracy online mogą ułatwić połączenie z zespołem. Na przykład Slack jest świetnym narzędziem dla zespołów zdalnych, które chcą się sprawnie komunikować i śledzić postępy. Zdalna współpraca. Jeśli Twój zespół musi pracować razem nad projektem, rozważ użycie narzędzi takich jak Trello, Asana lub Google Docs, aby utrzymać wszystkich na tej samej stronie i upewnić się, że nie zalegasz z projektami. Zdalne spotkania towarzyskie – Kiedy Twój zespół pracuje zdalnie, komunikacja jest inna niż w przypadku spotkania twarzą w twarz. Upewnij się, że wybierasz kanały komunikacyjne, które najlepiej pasują do Twojego zespołu, takie jak tablica ogłoszeń na stronie internetowej firmy lub firmowy kanał Slack, jeśli taki posiadasz.

Przestrzenie coworkingowe tylko dla kobiet i korzyści dla pracowników zdalnych

Istnieje kilka korzyści dla pracowników zdalnych, którzy mogą uznać przestrzenie coworkingowe za jeszcze lepsze dopasowanie niż praca w domu. Na przykład niektórzy pracownicy zdalni potrzebują trochę dodatkowej motywacji, aby wyjść z domu i być wokół ludzi raz na jakiś czas. Przestrzeń coworkingowa może pomóc Ci znaleźć podobnie myślących ludzi, z którymi możesz nawiązać współpracę. Niektórzy pracownicy zdalni są introwertykami i wolą być sami, aby skupić się na swojej pracy. Wspaniałą rzeczą w zdalnych przestrzeniach coworkingowych jest to, że pozwalają one czerpać korzyści z przebywania w otoczeniu innych ludzi bez presji rozmawiania z nimi. Możesz skupić się na swojej pracy i nadal czerpać korzyści z przebywania wokół innych ludzi bez presji bycia towarzyskim. Pracownicy zdalni, którzy są introwertykami, mają również tendencję do bycia bardzo samodyscyplinowanymi. Nie muszą się martwić o zdobycie przestrzeni coworkingowej, gdy jej potrzebują, i mogą z niej korzystać, gdy chcą skupić się na swojej pracy bez zakłóceń.

Podsumowanie

Chociaż wyzwania związane z pracą zdalną z pewnością istnieją, istnieje wiele sposobów na ich zwalczenie. Kluczem do tego jest proaktywne podejście menedżerów i pracowników do zarządzania oczekiwaniami i tworzenia systemów efektywnej komunikacji oraz profesjonalne tłumaczenia. Jeśli weźmiemy pod uwagę oszczędności i elastyczność, jakie może zapewnić praca zdalna, sensowne jest podjęcie próby wdrożenia tego typu środowiska pracy w jak największym stopniu. Przy odpowiedniej inwestycji w technologię i narzędzia komunikacyjne, praca zdalna może być doskonałym wyborem dla wielu rodzajów firm.